關懷主題 | 專案捐贈
學校單位(113/1/2更新)
申請方式
請下載學校經費贊助意願調查表(請見附件,為EXCEL檔),填寫完整後再提供給本會進行審核。確定捐贈金額及項目時,會再email通知後續相關事宜,如有獲得本會捐贈者,執行經費要請依本會指定用途,並於執行完畢後提供成果報告書以利本會結案。
註:目前僅受理國小、國中及高中職之公立學校申請。
流程
1.請先確認可否配合本會財會流程:確定捐贈時,需預開收據提供給本會進行財會驗收作業,驗收完成後方進行匯款。
2.下載意願調查表填寫後,請將此Excel檔寄至本會聯絡窗口的電子郵件信箱(並請留意各工作表是否都有填寫,請以學校全銜及填寫日期做為檔名)。
3.本會收到意願調查表後進行審核。
4.審核結果確定:以email方式通知結果,如有符合者會告知捐贈金額及指定用途以預開收據提供給本會。
5.本會收到學校收據及匯款資料後,進行財會驗收作業,完成後進行匯款。
6.學校收到款項後請依指定用途執行,並於執行完畢後提供成果報告以利結案。
成果報告格式
1.封面首頁【受贈學校全名(含logo及大印)、承辦人聯絡資訊(含Email)、捐贈單位(基金會)全名、結案日期】
2.學校簡介【含學生家庭背景(例如:低收、單親、原住民、新住民…等)、學生總人數…等】
3.經費執行過程與服務成效分析
4.經費實際使用項目金額統計表(需有會計流程核章)
5.計畫執行心得分享(含後續教育困境、未來計畫與展望)
6.附件【發票或憑證(影本即可)、執行照片(有關學生的照片部份請一律臉部馬賽克)、公開徵信資料(針對基金會善款)、相關文件....等】
7.如本會有指定發放清寒獎助學金,成果報告請附上造冊清單及學生簽收資料。
8.注意事項:
(1)成果報告書請針對基金會捐贈指定用途使用,並請行文附書面資料寄達基金會。
(2)請於原訂計畫期間執行結束後一個月內提供成果報告結案。(特殊狀況經討論共識者除外)
(3)迴紋針或釘書針簡單裝訂即可。
諮詢窗口
06-2536789轉6616蔡小姐,Email:findchiau@mail.pec.com.tw
附件下載
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