關懷主題 | 專案捐贈


學校單位(114/12/05更新)

申請方式

請下載學校經費贊助意願調查表(請見附件,為EXCEL檔),填寫完整後再提供給本會進行審核。確定捐贈金額及項目時,會再email通知後續相關事宜,如有獲得本會捐贈者,執行經費要請依本會指定用途,並於執行完畢後提供成果報告書以利本會結案。

註:目前僅受理國小、國中及高中職之公立學校申請。

 

流程

1.請先確認可否配合本會財會流程:確定捐贈時,需預開收據提供給本會進行財會驗收作業,驗收完成後方進行匯款。

2.至本會官網下載意願調查表填寫後,請將意願調查表EXCEL檔計畫書PDF檔寄至本會聯絡窗口的電子郵件信箱;請留意各工作表是否都有填寫,檔名請以學校名稱及填寫日期命名,例:XXX縣立XX國小經費贊助意願調查表20260101、XXX縣立XX國小培力計畫20260101。
註:計畫書可參考本會提供的WORD範本,一個項目就是一份計畫書,除了獎助學金的項目只需填EXCEL申請表的工作表_3.清寒獎學金名單即可。

3.本會收到意願調查表及計畫書後進行審核。

4.審核結果確定:以email方式通知結果,如有符合者會告知捐贈金額及指定用途以利貴校預開收據提供給本會。

5.本會收到學校收據及匯款資料後,進行財會驗收作業,完成後進行匯款。

6.學校收到款項後請依指定用途執行,並於執行完畢後提供成果報告以利結案。(計畫如逾期結案,經費未執行完畢,請行文說明原因並告知預計結案日期)

 

成果報告格式(以書面提供,需行文)

1.封面首頁【受贈學校全名、承辦人聯絡資訊(含Email)、捐贈單位(本會)全名、結案日期】。

2.學校及執行計畫簡介。

3.經費執行過程,請具體詳述內容,例如執行流程、步驟、方式…等。

4.服務成效分析(量化與質化數據),含實際受益對象及人數統計。

5.經費實際使用項目金額統計表(需有會計流程核章)。

6.計畫執行心得分享(含後續教育困境、未來計畫與展望)。

7.附件:核銷憑證/發票(影本即可)、執行過程記錄照片(照片請確認是否需要臉部模糊處理,並請文字摘要敘述)、公開徵信資料(針對本會善款)、相關文件....等。

8.如有指定發放清寒獎助學金,成果報告請附上造冊清單及學生簽收資料(影本)。

9.注意事項:

(1)經費請針對本會指定用途使用,提供成果報告書面時請一併行文寄達本會。

(2)依計畫執行結束日期的一個月內提供結案報告(經費需全數執行完畢才進行結案) 。
如需展延計畫,請於結案期限前一個月來信通知本會,經本會同意展延後,再發正式公文說明逾期原因、剩餘經費金額及    展延之結案日期。

(3)成果報告內容或憑證內容若提及本會欲簡稱,請寫「感恩聖仁基金會」

(4)長尾夾或釘書針簡單裝訂即可。

 

諮詢窗口

06-2536789轉6616蔡小姐,Email:findchiau@mail.pec.com.tw



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