關懷主題 | 專案捐贈

公益團體(114/12/05更新)

提案方向

需符合本會當年度工作計畫，可先來信確認欲提案的主題方向是否可行，如為物資提案，請來信告知，會再提供物資申請相關表單(含物資清單)以進行提案，如為經費需求之提案計畫，請直接下載115年提案申請表(請見附件，為Excel檔)

流程

1.請確認可否配合本基金會財會流程：需預開收據提供給本會進行財會驗收作業，驗收完成後方進行匯款。

2.先來信與本基金會確認要提案的方向後，再依本基金會提供之提案計畫申請表填寫相關內容；如為物資提案，請依本基金會提供的物資清單來進行需求提案(請向本基金會負責窗口索取)。

3.請依本基金會規範之提案資料先提供電子檔，待確認方向及內容符合本基金會年度工作計畫(小組初審後,必要時需進行相關補正作業)，會再通知寄出相關書面資料。

4.本基金會收到書面且確認資料完備後，方進行正式審核。

5.審核結果確定，以email方式通知審核結果，如有通過者會告知捐贈金額專款專用及指定用途以利貴單位預開正式收據。

6.本基金會收到收據及匯款資料進行財會驗收作業，完成後進行匯款。

7.貴單位收到款項後依計畫案內容執行，執行完畢後一個月內,請提供成果報告以利結案。(計畫如逾期結案，仍未執行完畢，請行函文說明原因並告知預計結案日期)

提案電子檔

1.提案申請表單EXCEL檔請至本基金會官網下載填寫，請留意各欄位的註解說明，並依說明填寫各欄位，也請記得填寫經費概算表(需與計畫書內容一致)。申請表檔名請以申請單位全銜加上提案日期進行命名，例如：財團法人xxx社會福利基金會20260131。
2.計畫書PDF檔(計畫書範本請參考本基金會提供之WORD檔)。
3.立案證書影本或法人登記證書(提供最新版之全彩掃描檔，獨立一個檔案)

以上三項電子檔請先提供給本基金會聯絡窗口，待確認方向及內容沒有問題後(小組初審後,必要時需進行相關補正作業)，會再通知寄出相關書面資料(如下)。

提案書面

1.提案公文，內容需含計畫名稱，並與提案計畫申請表一致
2.提案計畫申請表(Excel表)，請採直式列印，勿縮小頁面(以可以清楚閱讀文字為原則)，且注意表格內文字是否有被遮住
3.經費概算表(Excel表)，且至少需有經辦及主管核章

成果報告內容注意事項

1.封面首頁【貴單位全銜、計畫名稱、承辦人聯絡資訊(電話及Email) 、贊助單位(本基金會)全銜】。
2.目錄及頁碼(封面不算第一頁)。
3.實際執行摘要對照表(表格呈現)。
4.計畫專案執行過程說明，請具體詳述計畫服務內容，例如執行流程、步驟、方式…等。
5.服務成效分析(量化與質化數據)，含實際受益對象及人數統計。
6.經費實際使用項目金額統計表(並請會計及相關主管核章)。
7.執行過程記錄照片(個案照片請確認是否需要臉部模糊處理，並請文字摘要敘述)、受益者回饋記錄。
8.計畫執行困難分享。
9.未來計畫與展望。
10.附件【發票/收據/憑證(影本即可，憑證上有個人資料如身分證字號、戶籍地址請隱去部份資訊)、公開徵信資料(針對本基金會捐贈金額及本會全銜)及相關文件....等】。
(1)成果報告書請針對本基金會捐贈指定專案計畫專款專用與指定用途使用。
(2)成果報告書面資料，請一併行文寄至本基金會確認符合後進行結案。
(3)依計畫執行結束日期的一個月內提供結案報告(經費需全數執行完畢才進行結案) 。
如需展延計畫，請於結案期限前一個月來信通知本會，經本會同意展延後，再發正式公文說明逾期原因、剩餘經費金額及展延之結案日期。
(4)請以長尾夾或釘書針簡單裝訂即可。

諮詢窗口(請依計畫的受益對象區分)

兒少關懷相關提案：蔡小姐 06-2536789#6616，Email：findchiau@mail.pec.com.tw

弱勢關懷、老人關懷相關提案：石小姐 06-2536789#6588 ，Email：evanshih@mail.pec.com.tw

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