關懷主題 | 專案捐贈

公益團體

提案方向

需符合本會每年度工作計畫，請先來信確認欲提案的主題方向是否可行，如為物資提案，會再提供物資清單以進行提案。

 

流程

1.請確認可否配合本會財會流程：需預開收據提供給本會進行財會驗收作業，驗收完成後方進行匯款。

2.先來信與本會確認要提案的主題方向後，再依本會之計畫書內容格式撰寫計畫書；如為物資相關，請依本會提供的物資清單來進行提案。

   註：物資清單會再另外提供。

3.計畫書請先提供電子檔給本會，確認方向及內容沒有問題後，會再通知寄出相關書面資料(公文、計畫書、立案證書影本…等)。

4.本會收到書面且資料齊全，再進行審核。

5.審核結果確定，以email方式通知審核結果，如有通過者會告知捐贈金額及指定用途以利貴單位預開收據。

6.本會收到收據及匯款資料進行財會驗收作業，完成後進行匯款。

7.貴單位收到款項後依計畫案內容執行，執行完畢後一個月內提供成果報告以結案。

 

計畫書內容及格式

1.封面首頁【含提案計畫單位logo及全名、計畫名稱、機關大印/承辦人聯絡資訊(含Email)、贊助單位(敝會全銜)】

2.單位簡介【含服務對象背景分析及其相關統計表(如低收、單親、新住民、原住民…等)、服務人數、服務內容、近二年~三年服務成效…等】、現況及困境分析。

    註：如服務對象有涵蓋國小(及以下)、國中(及以上)，請另外說明人數各自多少。

3.計畫執行相關說明(含執行此計畫之緣由動機、執行期間、地點、方式…等)。如前一年度有提案並接受本會捐贈，請再另外提供該年度的計畫案實施成效與檢討等相關內容。

4.此計畫的亮點或特色說明。

5.經費預算明細表-預計募款項目、預算金額、使用期限及備註說明等…請層別詳細說明(敝會會適度評估適合年度主題捐助的金額或物資等)

6.預期效益分析

7.請加入頁碼(自內文起算第一頁，封面不算)

8.附件(立案證書影本、官方評鑑證明文件、其它相關資料…等)

9.注意事項：

   (1)請先email提供計畫書電子檔，待本會小組討論確認提案內容及方向後，如無問題會再通知寄出書面資料(公文及計畫書         相關書面)。

   (2)經評核符合簽准後，會指定經費項目或用途，請依指定用途執行款項。

   (3)款項使用後，依計畫執行的結束日期，於一個月內提供成果報告以結案，請行文附書面資料寄達。

   (4)書面資料建議簡單裝訂(例：訂書針或迴紋針)即可。

 

 

成果報告格式

1.封面首頁【含結案計畫單位logo及全名、計畫名稱、機關大印、承辦人聯絡資訊(含Email) 、捐贈單位(本會)全名、結案日期】

2.計畫專案執行過程說明與服務成效分析

3.經費實際使用項目金額統計表(並請會計及相關主管核章)

4.執行過程記錄(含照片，個案照片請一律臉部馬賽克)、受益者回饋記錄

5.計畫執行困難分享

6.未來計畫與展望

7.附件【發票/收據/憑證(皆影本即可)、公開徵信資料(針對敝會善款)、相關文件....等】

8.注意事項：

  (1)成果報告書請針對本會捐贈指定專案計畫與指定項目使用。

  (2)成果報告書面資料，請一併行文寄至本會確認結案。

  (3)依計畫執行結束日期的一個月內提供結案報告(特殊狀況經討論共識者除外)

  (4)迴紋針或釘書針簡單裝訂即可。

 

諮詢窗口

06-2536789轉6616蔡小姐，Email：findchiau@mail.pec.com.tw

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