關懷主題 | 專案捐贈


公益團體(113/1/3更新)

提案方向

需符合本會每年度工作計畫,請先來信確認欲提案的主題方向是否可行,如為物資提案,請來信告知,會再提供物資申請相關表單(含物資清單)以進行提案,如為經費需求之提案計畫,請直接下載113年社福團體提案申請表(請見附件,為Excel檔)

 

流程

1.請確認可否配合本會財會流程:需預開收據提供給本會進行財會驗收作業,驗收完成後方進行匯款。
2.先來信與本會確認要提案的主題方向後,再依本會提供之申請表填寫相關內容;如為物資相關,請依本會提供的物資清單來進行提案。
3.請先下載申請表單(Excel檔)進行填寫,並回傳此檔至本會聯絡窗口,檔名請以申請單位全銜加上提案日期進行命名,另外請檢附一份有詳細執行內容的計畫電子檔(格式不限)。確認方向及內容沒有問題後,會再通知寄出相關書面資料(公文、申請表、經費概算表、立案證書影本…等)。
4.本會收到書面且資料齊全,再進行審核。
5.審核結果確定,以email方式通知審核結果,如有通過者會告知捐贈金額及指定用途以利貴單位預開收據。
6.本會收到收據及匯款資料進行財會驗收作業,完成後進行匯款。
7.貴單位收到款項後依計畫案內容執行,執行完畢後一個月內提供成果報告以結案。(如逾計畫結束日期仍未執行完畢,請來文說明原因並告知預計結案日期)

 

成果報告格式

1.封面首頁【含結案計畫單位logo及全名、計畫名稱、機關大印、承辦人聯絡資訊(含Email) 、捐贈單位(本會)全名、結案日期】
2.計畫專案執行過程說明與服務成效分析
3.經費實際使用項目金額統計表(並請會計及相關主管核章)
4.執行過程記錄(含照片,個案照片請一律臉部馬賽克)、受益者回饋記錄
5.計畫執行困難分享
6.未來計畫與展望
7.附件【發票/收據/憑證(皆影本即可)、公開徵信資料(針對敝會善款)、相關文件....等】
8.注意事項:
  (1)成果報告書請針對本會捐贈指定專案計畫專款專用與指定用途使用。
  (2)成果報告書面資料,請一併行文寄至本會確認結案。
  (3)依計畫執行結束日期的一個月內提供結案報告(經費需全數執行完畢才進行結案)  
  (4)迴紋針或釘書針簡單裝訂即可。

 

諮詢窗口

06-2536789轉6616蔡小姐,Email:findchiau@mail.pec.com.tw



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